प्रलेखन

संसद पुस्तकालय की दस्तावेज़ीकरण सेवा , जिसे 1975 में स्थापित किया गया था, मुख्य रूप से संसद पुस्तकालय में प्राप्त पत्रिकाओं/पत्रिकाओं में प्रकाशित लेखों की अनुक्रमणिका के लिए जिम्मेदार है जो संसद सदस्यों के लिए रुचिकर हो सकते हैं। चयनित लेखों की अनुक्रमित प्रविष्टियों में वर्गीकरण की विशेष रूप से तैयार की गई योजना के अनुसार लेखक का नाम, शीर्षक, नाम, प्रकाशन की तारीख और वर्ष, उपयुक्त टिप्पणी और विषय शीर्षक जैसे ग्रंथ सूची संबंधी विवरण शामिल हैं। एक पखवाड़े के लिए लेखों की अनुक्रमित प्रविष्टियाँ ई-ग्रंथालय, एक एकीकृत पुस्तकालय प्रबंधन सॉफ्टवेयर में फीड की जाती हैं और एक प्रकाशन के रूप में प्रकाशित की जाती हैं। चयनित लेखों का ग्रंथ सूची विवरण पहले 'डॉक्यूमेंटेशन पाक्षिक' (जनवरी 1975 से दिसंबर 1988) शीर्षक से प्रकाशित किया गया था। हालाँकि, जनवरी 1989 से इसे "संसदीय प्रलेखन” के रूप में प्रकाशित किया जा रहा है। अगस्त 2008 से, सेवा 'संसदीय प्रलेखन' शीर्षक से हिंदी में एक पाक्षिक प्रकाशन भी निकालती है ताकि उन सभी उपयोगकर्ताओं की सूचना आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके जो संसद पुस्तकालय में प्राप्त होने वाली हिंदी पत्रिकाओं/पत्रिकाओं में छपने वाले लेखों का ग्रंथ सूची विवरण लेना चाहते हैं। प्रलेखन सेवा को अगस्त 2023 से लिबसिस (एलआईबीएसवाईएस) से ई- ग्रन्थालय में स्थानांतरित कर दिया गया है, जो एक एकीकृत पुस्तकालय प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, जिसमें शीर्षक लिंक के माध्यम से प्रत्येक लेख के पाठ को उसके ग्रंथ सूची विवरण के साथ जोड़ने की सुविधा है। इस प्रक्रिया में, प्रत्येक लेख का पाठ स्कैन किया जा रहा है; इसकी पीडीएफ फाइल अंग्रेजी और हिंदी दोनों में ग्रंथ सूची विवरण के साथ तैयार और लिंक की गई है। जनवरी 2017 से डिजिटल संसद मुख्य पेज के माध्यम से लॉगिन आईडी के माध्यम से केवल शीर्षक पर क्लिक करके लेखों के पाठ तक पहुंचा और पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। 'पार्लियामेंट्री डॉक्यूमेंटेशन ' और 'संसदीय प्रलेखन' के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण संसद सदस्यों और लोकसभा सचिवालय के अधिकारियों को उनके ईमेल पते पर भेजे जा रहे हैं। यह प्रकाशन निम्न वेब पते पर भी उपलब्ध कराए गए हैं: 1. "पार्लियामेंट्री डॉक्यूमेंटेशन"(अंग्रेजी में) के लिए https://sansad.in/ls/library/parliamentaryDocumentation →तथा' 2. संसदीय प्रलेखन'(हिंदी में) के लिए https://sansad.in/ls/hi/library/parliamentaryDocumentation →वेब पते पर भी उपलब्ध हैं। ये प्रकाशन डिजिटल संसद के नवीनतम अपडेट (https://sansad.in/ls) पर भी उपलब्ध हैं। अनुक्रमित लेखों को लेखक का नाम, लेख का शीर्षक, नाम और वर्ष जैसे विभिन्न मापदंडों से ऑनलाइन खोजा जा सकता है। ज्ञान केंद्र के तहत डिजिटल पुस्तकालय होमपेज (https://eg4.nic.in/PHI/OPAC/) पर कैटलॉग खोज के माध्यम से प्रकाशन, लेखों का विषय आदि। अंग्रेजी और हिंदी दोनों में समसामयिक विषयों पर महत्वपूर्ण लेख भी अपलोड किए जा रहे हैं सेवाओं को और अधिक सुलभ बनाने के लिए, लोकसभा इंट्रानेट पोर्टल पर "संसदीय प्रलेखन /वर्तमान लेख", प्रलेखन सेवा " ओपेक (ओपीएसी)" के लिए वेब लिंक प्रदान किए गए हैं। यद्यपि "पार्लियामेंट्री डॉक्यूमेंटेशन" और 'संसदीय प्रलेखन' संसद ग्रंथालय मुख्य पृष्ठ पर उपलब्ध हैं, प्रकाशनों की कुछ कंप्यूटर जनित प्रतियां संसद सदस्यों और लोक सभा व राज्य सभा सचिवालय के अधिकारियों के परामर्श के लिए संसद पुस्तकालय में रखी गई हैं। संदर्भ प्रयोजन के लिए "पार्लियामेंट्री डॉक्यूमेंटेशन" (1975-1988), "डॉक्यूमेंटेशन फोर्टनाइटली" (1989 से आगे) और 'संसदीय प्रलेखन' (अगस्त 2008 से आगे) के बंधे हुए खंड भी उपलब्ध हैं।