शीर्षक

माननीय संसद सदस्य श्री जयंत सिन्हा की अध्यक्षता में वित्त संबंधी स्थायी संसदीय समिति द्वारा ‘साइबर सुरक्षा और साइबर/व्हाइट कॉलर अपराधों की बढ़ती घटनाएं’ विषय पर जांच की जा रही है और समिति ने इस विषय में विशेषज्ञों/औद्योगिक संघों/संगठनों के विचार/सुझाव आमंत्रित करने का निर्णय लिया है। इच्छुक व्यक्ति अंग्रेजी/हिंदी में ज्ञापन/सुझाव दो प्रतियों में निदेशक (ई, एफ और एस्ट.), लोक सभा सचिवालय, कमरा सं. 513, संसदीय सौध विस्तार भवन (ब्लॉक बी), नई दिल्ली – 110001. दूरभाष सं. 23035759, फैक्स सं. 23010756 पर डाक द्वारा और comfinance[at]sansad[dot]nic[dot] पर ईमेल के माध्यम से 15 दिनों के भीतर भेज सकते हैं।

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विषय/शीर्षक

शीर्षकों और सदस्यों द्वारा वाद-विवाद

लोकसभा वाद-विवाद (पाठ)

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लोकसभा वाद-विवाद का पाठ

वाद-विवाद का शीर्षक

एंटाइटेलमेंट पर व्यय

संगठन चार्ट समय-समय पर जारी अधिसूचना/कार्यालय आदेश भाग- I के आधार पर तैयार किया गया है। लोकसभा सचिवालय के विभिन्न अधिकारियों के बीच कार्य आवंटन के संबंध में आधिकारिक और विशिष्ट आदेशों के लिए कृपया प्रशासन शाखा- I से परामर्श लें। :

अनुस्मारक का पाठ

उठाए गए/पटल पर रखे गए मामलों का पाठ

संसद में उपलब्ध ग्रंथालय और सूचना सेवाओं का आधुनिकीकरण करते हुए तथा इन सेवाओं को और अधिक प्रयोक्ता अनुकूल बनाने के लिए वर्ष 1992 में दृश्य-श्रव्य एवं टेलीप्रसारण एकक की स्थापना की गई थी। इस एकक में अवलोकन कक्ष और संपादन कक्ष की भी सुविधाएं हैं।

इस सेवा में दो एकक हैं :

दृश्य-श्रव्य एककः

<h2>कार्यकलापः</h2>

यह एकक संसदीय प्रक्रिया और पद्धति के विभिन्न पहलुओं और सम्मेलनों, सेमिनारों, संगोष्ठियों, कार्यशालाओं जैसे अन्य आयोजनों और संसदीय प्रक्रिया और पद्धति टेलीफिल्मों की कैसेटों के शीघ्र खोज निकालने के लिए सामग्री संग्रह, उन्हें प्राप्त करने, रख-रखाव करने और कम्प्यूटरीकृत डाटाबेस तैयार करने का कार्य करता है। यह एकक विभिन्न कार्यक्रमों की रिकार्डिंग के लिए लोक सभा चैनल को खाली कैसेट/डी.वी.डी./वी.सी.डी. प्रदान करता है। एकक ग्रंथालय को और अधिक प्रयोक्ता अनुकूल बनाने के लिए दृश्य श्रव्य संग्रह में निहित जानकारी की अनुक्रमणिका बनाने तथा इसे खोज निकालने के लिए एक सॉफ्टवेयर तैयार करवाया गया है। भुगतान करने पर संसद सदस्यों को उनके भाषणों की वी.एच.एस. कैसेटों/वी.सी.डी./डी.वी.डी. में कॉपी उपलब्ध कराने की भी व्यवस्था की गई है।

संग्रह

(i) लोक सभा और राज्य सभा की कार्यवाही :

दृश्य श्रव्य एकक वर्ष 1992 से लोक सभा की कार्यवाही की रिकार्डिंग को प्रसारण योग्य रूप में वीडिया कैसेट में और राज्य सभा की कार्यवाही को वी.सी.डी. फार्मेट में संरक्षित कर रहा है।

(ii) संसद सदस्यों के लिए लिंग्वाफोन पाठय़क्रमः

दृश्य श्रव्य एकक ने संसद सदस्यों के प्रयोग के लिए विभिन्न भारतीय तथा विदेशी भाषाओं में लिंग्वाफोन पाठय़क्रम (ऑडियो और वीडियो कैसेट) भी प्राप्त हैं।

(iii) वीडियो कैसेटः

लिंग्वाफोन पाठय़क्रम अंग्रेजी माध्यम से चार विदेशी भाषाओं नामत्: फ्रेंच, जर्मन, इतावली और स्पैनिश में उपलब्ध हैं।

ऑडियो कैसेटः

(i) अंग्रेजी माध्यम से कन्नड़, मलयालम, तमिल और तेलुगु भाषा के पाठय़क्रम

(ii) असमी, बांग्ला, अंग्रेजी, कन्न्ड़, मलयालम, उड़िया, तमिल और तेलुगु भाषा की कमेंट्री के माध्यम से हिन्दी भाषा का पाठय़क्रम

(iii) अंग्रेजी माध्यम से 23 विदेशी भाषाओं अर्थात् अरबी, चीनी, डेनिश, डच, फिनिश, फ्रेंच, जर्मन, ग्रीक, हिब्रू, आइसलेंडिक, इंडोनेशियाई, इतावली, जापानी, कोरियाई, मलय, नार्वेजियाई, फारसी, पोलिश, पुर्तगाली, रूसी, सर्बो-क्रोएशियन, स्पेनिश और स्वीडिश में लिंग्वाफोन पाठय़क्रम।

(iv) अंग्रेजी माध्यम से हिन्दी भाषा सीखने के लिंग्वाफोन पाठय़क्रम।

(v) हिन्दी माध्यम से अंग्रेजी भाषा सीखने के लिंग्वाफोन पाठय़क्रम।


(ग) देखने और सुनने के लिए सुविधाएं :

संसद सदस्यों और मान्यप्राप्त संवाददाताओं सहित अन्य लोगों के लिए लोक सभा की कार्यवाही तथा अन्य संसदीय आयोजनों जैसे राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय संसदीय सम्मेलन/सेमिनार, संसदीय फिल्मों आदि के वीडियो रिकार्ड को देखने/सुनने की सुविधाएं "एकक " के अवलोकन कक्ष में उपलब्ध हैं।

(घ) संसदीय आयोजनों की रिकार्डिंग की सुविधाः

दृश्य-श्रव्य एकक आवश्यकता होने पर महत्वपूर्ण संसदीय आयोजनों की रिकार्डिंग की सुविधा भी उपलब्ध करता है। दृश्य-श्रव्य सुविधाओं के आधुनिकीकरण के क्रम में संसदीय ज्ञानपीठ में अधुनातन स्टुडियो और निर्माण उपरांत सम्पादन सुविधा युक्त प्रस्तुति नियंत्रण कक्ष उपकरण लगाया गया है।

प्रसारण एकक

(क) पृष्ठभूमि

 चुनिंदा संसदीय कार्यवाहियों का टेलीविजन प्रसारण 20 दिसम्बर, 1989 को संसद के दोनों सदनों के सदस्यों को दिए गए राष्ट्रपति के अभिभाषण के सीधे प्रसारण से आरंभ हुआ था। तदुपरांत राष्ट्रपति के अभिभाषण का नियमित रूप से सीधा प्रसारण किया गया। प्रसारण के दायरे को बढ़ाने तथा सामान्य प्रयोजनों संबंधी समिति की सिफारिशों के अनुसार, दोनों सदनों के प्रश्न काल की कार्यवाही का प्रसारण रिकार्ड करके अगले दिन सुबह प्रसारित किया जाता था। लोक सभा के प्रश्न काल की टेलीफिल्म पहली बार 2 दिसम्बर, 1991 को बनाई गई और उसे अगले दिन 3 दिसम्बर, 1991 को सुबह 7:15 बजे से 8:15 बजे तक प्रसारित किया गया। बाद में रेलवे बजट और सामान्य बजट का सीधा प्रसारण पहली बार क्रमशः 25 फरवरी, 1992 और 29 फरवरी, 1992 को किया गया। इसके अलावा, राष्ट्रपति के अभिभाषण पर धन्यवाद प्रस्ताव पर चर्चा, बजट पर सामान्य वाद-विवाद और विभिन्न मंत्रालयों की अनुदानों की मांगों पर चर्चा के दौरान प्रधानमंत्री, नेता प्रतिपक्ष और लोक सभा में विभिन्न दलों के नेताओं के महत्वपूर्ण भाषणों को विभिन्न दलों के दृष्टिकोणों को दर्शकों तक पहुंचाने के लिए छोटे-छोटे कार्यक्रमों के रूप में टेलीप्रसारित किया गया। आरंभ में लोक सभा की चुनिंदा कार्यवाहियां ही रिकार्ड की जाती थी किंतु 18 अप्रैल, 1994 से लोक सभा की पूरी कार्यवाही की टेलीफिल्म तैयार की जाती है।

 संसद भवन से 10 से 15 कि.मी. की दूरी तक लोक सभा की कार्यवाही का सीधा प्रसारण करने के लिए 25 अगस्त, 1994 को संसद भवन में एक कम शक्ति का ट्रंसमीटर (एल.पी.टी.) स्थापित किया जाना संसदीय कार्यवाही का सीधा प्रसारण करने की दिशा में प्रमुख कदम था। कम शक्ति के एक अन्य ट्रंसमीटर की स्थापना के बाद 7 दिसम्बर, 1994 से राज्य सभा की कार्यवाही का भी सीधा प्रसारण किया जा रहा है। दोनों सदनों के प्रश्न काल का दूरदर्शन के राष्ट्रीय चैनल पर एक-एक सप्ताह बारी-बारी से पूरे देश में सीधा प्रसारण किया जाता था। ऑल इंडिया रेडियो के राष्ट्रीय चैनल पर भी दोनों सदनों के प्रश्न काल की रिकॉर्डिंग उसी दिन एक-एक सप्ताह बारी-बारी से प्रसारित की जाती है। डी.डी. न्यूज़ चैनल शुरू होने के बाद दूरदर्शन पर लोक सभा और राज्य सभा, दोनों के प्रश्न काल का एक साथ टेलीप्रसारण वर्ष 2003 के शीतकालीन सत्र से बारी-बारी से एक-एक सप्ताह राष्ट्रीय चैनल और डी.डी. न्यूज़ चैनल पर हो रहा है।

(ख) संसद की कार्यवाही के प्रसारण के लिए समर्पित चैनल

राज्य सभा और लोक सभा की कार्यवाही का सीधा प्रसारण करने के लिए दूरदर्शन द्वारा 14 दिसम्बर, 2004 को दृश्य-श्रव्य एकक के समन्वय से 2 अलग-अलग समर्पित उपग्रह चैनल स्थापित किए गए थे। 24 जुलाई, 2006 से लोक सभा टी.वी. चैनल लोक सभा की कार्यवाही का सीधा प्रसारण कर रहा है। 24 घंटे चलने वाले इस चैनल का संचालन, रख-रखाव और वित्तपोषण लोक सभा सचिवालय द्वारा किया जा रहा है। सत्र के दौरान लोक सभा की कार्यवाही के प्रसारण के अलावा यह चैनल देश की जनता के हितों से संबंधित सामयिक विषयों पर विभिन्न कार्यक्रमों का निर्माण तथा प्रसारण भी करता है।

(ग) दूरदर्शन/ऑल इंडिया रेडियो/अन्य ऐजेंसियों के साथ समन्वय

 दृश्य-श्रव्य एकक राष्ट्रीय तथा अंतरराष्ट्रीय सम्मेलनों/सेमिनारों तथा संसद परिसर में तथा अन्यत्र आयोजित होने वाले अन्य महत्वपूर्ण संसदीय समारोहों की कार्यवाही के प्रसारण हेतु दूरदर्शन/ऑल इंडिया रेडियो तथा अन्य ऐजेंसियों के साथ समन्वय भी करता है। यह एकक सभी संबंधित ऐजेंसियों को अवसंरचनात्मक तथा अन्य सहायता प्रदान करके प्रभावी तथा निर्बाध प्रसारण हेतु आवश्यक प्रबंध भी करता है।

(घ) संसदीय फिल्में

संसदीय कार्यवाही की टेलीफिल्म तैयार करने और दूरदर्शन पर उसके प्रसारण के कार्य का विस्तार करते हुए, संसद सदस्यों और अन्य लोगों के लिए विभिन्न संसदीय पद्धति और प्रक्रिया तथा इससे जुड़े संसदीय विषयों के विभिन्न पहलुओं पर वीडियो फिल्में भी तैयार की गई थीं। अब तक तैयार की गई छह संसदीय फिल्में निम्नलिखित हैं - "गैर-सरकारी सदस्यों के विधेयक "; "संसदीय प्रश्न "; संसदीय शिष्टाचार और व्यवहार"; "वित्तीय समितियां "; "विधानमंडलों में वाद-विवाद को स्तरीय बनाना " और "प्रभावी सांसद कैसे बनें? "

संसद पुस्तकालय की दस्तावेज़ीकरण सेवा , जिसे 1975 में स्थापित किया गया था, मुख्य रूप से संसद पुस्तकालय में प्राप्त पत्रिकाओं/पत्रिकाओं में प्रकाशित लेखों की अनुक्रमणिका के लिए जिम्मेदार है जो संसद सदस्यों के लिए रुचिकर हो सकते हैं। चयनित लेखों की अनुक्रमित प्रविष्टियों में वर्गीकरण की विशेष रूप से तैयार की गई योजना के अनुसार लेखक का नाम, शीर्षक, नाम, प्रकाशन की तारीख और वर्ष, उपयुक्त टिप्पणी और विषय शीर्षक जैसे ग्रंथ सूची संबंधी विवरण शामिल हैं। एक पखवाड़े के लिए लेखों की अनुक्रमित प्रविष्टियाँ ई-ग्रंथालय, एक एकीकृत पुस्तकालय प्रबंधन सॉफ्टवेयर में फीड की जाती हैं और एक प्रकाशन के रूप में प्रकाशित की जाती हैं। चयनित लेखों का ग्रंथ सूची विवरण पहले 'डॉक्यूमेंटेशन पाक्षिक' (जनवरी 1975 से दिसंबर 1988) शीर्षक से प्रकाशित किया गया था। हालाँकि, जनवरी 1989 से इसे "संसदीय प्रलेखन” के रूप में प्रकाशित किया जा रहा है।

	अगस्त 2008 से, सेवा 'संसदीय प्रलेखन' शीर्षक से हिंदी में एक पाक्षिक प्रकाशन भी निकालती है ताकि उन सभी उपयोगकर्ताओं की सूचना आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके जो संसद पुस्तकालय में प्राप्त होने वाली हिंदी पत्रिकाओं/पत्रिकाओं में छपने वाले लेखों का ग्रंथ सूची विवरण लेना चाहते हैं। 

	प्रलेखन सेवा को अगस्त 2023 से लिबसिस (एलआईबीएसवाईएस) से ई- ग्रन्थालय में स्थानांतरित कर दिया गया है, जो एक एकीकृत पुस्तकालय प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, जिसमें शीर्षक लिंक के माध्यम से प्रत्येक लेख के पाठ को उसके ग्रंथ सूची विवरण के साथ जोड़ने की सुविधा है। इस प्रक्रिया में, प्रत्येक लेख का पाठ स्कैन किया जा रहा है; इसकी पीडीएफ फाइल अंग्रेजी और हिंदी दोनों में ग्रंथ सूची विवरण के साथ तैयार और लिंक की गई है। जनवरी 2017 से डिजिटल संसद मुख्य पेज  के माध्यम से लॉगिन आईडी के माध्यम से केवल शीर्षक पर क्लिक करके लेखों के पाठ तक पहुंचा और पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
	'पार्लियामेंट्री डॉक्यूमेंटेशन ' और 'संसदीय प्रलेखन' के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण संसद सदस्यों और लोकसभा सचिवालय के अधिकारियों को उनके ईमेल पते पर भेजे जा रहे हैं। यह प्रकाशन निम्न   वेब पते पर भी उपलब्ध कराए गए हैं:
1.	"पार्लियामेंट्री डॉक्यूमेंटेशन"(अंग्रेजी में) के लिए https://sansad.in/ls/library/parliamentaryDocumentation  →तथा'
2.	संसदीय प्रलेखन'(हिंदी में) के लिए https://sansad.in/ls/hi/library/parliamentaryDocumentation →वेब पते पर भी उपलब्ध हैं। 

	ये प्रकाशन डिजिटल संसद के नवीनतम अपडेट (https://sansad.in/ls) पर भी उपलब्ध हैं। अनुक्रमित लेखों को लेखक का नाम, लेख का शीर्षक, नाम और वर्ष जैसे विभिन्न मापदंडों से ऑनलाइन खोजा जा सकता है। ज्ञान केंद्र के तहत डिजिटल पुस्तकालय  होमपेज (https://eg4.nic.in/PHI/OPAC/) पर कैटलॉग खोज  के माध्यम से प्रकाशन, लेखों का विषय आदि। अंग्रेजी और हिंदी दोनों में समसामयिक विषयों पर महत्वपूर्ण लेख भी अपलोड किए जा रहे हैं
सेवाओं को और अधिक सुलभ बनाने के लिए, लोकसभा इंट्रानेट पोर्टल पर "संसदीय प्रलेखन /वर्तमान लेख",  प्रलेखन सेवा  "  ओपेक  (ओपीएसी)" के लिए वेब लिंक प्रदान किए गए हैं।
यद्यपि "पार्लियामेंट्री डॉक्यूमेंटेशन" और 'संसदीय प्रलेखन' संसद ग्रंथालय मुख्य पृष्ठ पर उपलब्ध हैं, प्रकाशनों की कुछ कंप्यूटर जनित प्रतियां संसद सदस्यों और लोक सभा व राज्य सभा सचिवालय  के अधिकारियों के परामर्श के लिए संसद पुस्तकालय में रखी गई हैं। संदर्भ प्रयोजन के लिए "पार्लियामेंट्री डॉक्यूमेंटेशन" (1975-1988), "डॉक्यूमेंटेशन फोर्टनाइटली" (1989 से आगे) और 'संसदीय प्रलेखन' (अगस्त 2008 से आगे) के बंधे हुए खंड भी उपलब्ध हैं।


विश्वभर में ग्रंथालय और सूचना सेवाओं के बेहतर प्रबंधन हेतु माइक्रोग्राफिक/माइक्रोफिल्मिंग सूचना प्रौद्योगिकी का अनिवार्य अंग है, दुर्लभ और खराब होने वाले प्रलेखों के परिरक्षण हेतु काफी समय से यह एक सुस्थापित प्रणाली है, वैज्ञानिक अनुमान के अनुसार डिजिटल मीडिया की कम जीवन अवधि की तुलना में सावधानीपूर्वक संभालने और भंडारण करने से माइक्रोफिल्म की सामान्य जीवन अवधि लगभग 500 वर्ष तक की है।  मूल लेख के स्थान पर माइक्रोफिल्मिंग करने को विधिक दर्जा प्राप्त है।  इसके अतिरिक्त यह वायरस या वर्म्स से सुरक्षित है तथा हैकरों द्वारा इससे छेड़छाड़ भी नहीं की जा सकती है।  डिजिटल मीडिया की तुलना में "कैपचर कास्ट", मीडिया लाइफ प्रौद्योगिक रूप से अप्रचलित अवस्था और सादृश्य गुणवता की दृष्टि से यह एक बेहतर तरीका है।  बहुमूल्य प्रलेखों/संसद और इसके ग्रंथालय के संग्रहण अर्थात् संसदीय वाद-विवादों, सभापटल पर रखे गए पत्रों, अधिनियमों और विधेयकों, समितियों के प्रतिवेदनों, गैर-सरकारी पत्रों, दुलर्भ पुस्तकों एवं प्रलेखों, समाचार पत्रों (जिल्दबंद खंड) प्रेस कतरनों, संसदीय अभिलेखागारों के प्रलेखों और सचिवालय द्वारा समय-समय पर निर्धारित अन्य प्रलेखों के बेहतर परिरक्षण और भावी उपयोग हेतु 1987 में माइक्रोफिल्मिंग एकक की स्थापना लार्डिस, लोक सभा के अभिन्न भाग के रूप में की गई थी।  एकक के सुचारू कार्यकरण हेतु अद्ययतन माइक्रोफिल्मिंग उपकरण और सहायक उपकरण प्राप्त किए गए थे।  यह एकक संसदीय ग्रंथालय भवन में स्थित है।  सभी प्रलेखों को 16 एम.एम. रोल में माइक्रोफिल्मबद्ध किया जाता है सिवाय सभापटल पर रखे गए पत्रों जैसे अधिक बड़े आकार के पत्रों के जिन्हें 35 एम.एम. फिल्म रोल्स में माइक्रोफिल्मबद्ध किया जाता है।  प्रलेखों के माइक्रोफिल्म संसद सदस्यों, शोधकर्ताओं और अन्य व्यक्तियों के उपयोग हेतु सुगमता से उपलब्ध है।
 
       माइक्रोफिल्मिंग एकक द्वारा 1673 माइक्रोफिल्म रोल तैयार किए गए हैं तथा विभिन्न प्रलेखों के 33, 06,526 एक्सपोज़र लिए गए हैं जिन प्रलेखों के माइक्रोफिल्म लिए गए वे निम्नवत् हैं-
 
विधानमंडल वाद-विवाद/कार्यवादी आदि
1.     इंडियन लेजिस्लेटिव काउंसिल डिबेट्सः 02.01.1858 से 16.09.1920
2.     सेन्ट्रल लेजिस्टलेटिव एसेम्बली डिबेट्सः 03.02.1921 से 12.04.1947
3.     काउंसल ऑफ स्टेट्स डिबेट्सः 03.02.1921 से 19.05.1954
4.     कांस्टिट्यूशनल एसेम्बली डिबेट्स (लेजिस्लेटिव) :17.11.1947 से 24.12.1949
5.     कांस्टिट्यूशनल एसेम्बली डिबेट्सः 09.12.1946 से 24.01.1950
       (प्रारूप तैयार करना)(हिन्दी)
6.     कांस्टिट्यूएंट एसेम्बली डिबेट्सः 09.12.1946 से 24.01.1950
       (प्रारूप तैयार करना)(अंग्रेजी)
7.     संसदीय वाद-विवाद  :28.01.1950 से 13.05.1954
       (अंतरिम संसद और लोक सभा)
8.     लोक सभा वाद-विवाद  :14.05.1954 से 27.08.1984
       (मूल संस्करण)
9.     लोक सभा वाद-विवाद  :15.01.1985 से 26.02.2009
       (हिन्दी)(अनुवादित संस्करण)
10.    लोक सभा वाद-विवाद (अंग्रेजी)  :15.01.1985 से 04.08.2009 
       (अनुवादित संस्करण)
11.    राज्य सभा वाद-विवाद (हिन्दी)  : 15.02.1956 से 02.06.1995
       (अनुवादित संस्करण)
12.    राज्य सभा वाद-विवाद  :23.08.1954 से 17.07.2009
       (मूल संस्करण)
13.    वाद-विवादों की अनुक्रमणिकाः
       (क)    लोक सभा
              (1)     1952 से 1955
              (2)     1956 से 1958 (11.08.1958 से 27.09.1958 ए से आर)
              (3)     1959 से 1961
              (4)     06.08.1962 से 07.09.1962
              (5)     08.11.1962 से 18.06.1966
              (6)     25.07.1966 से 30.08.1968, 11.11.1968 से 20.12.1968 (भाग-एक)
              (7)     11.11.1968 से 20.12.1968 (भाग-दो), 17.02.1969 से 04.09.1970, 09.11.1970 से 18.12.1970 (भाग-एक), 09.11.1970 से 18.12.1970 (भाग-दो)
              (8)     19.03.1971 से 16.051973, 23.07.1973 से 06.02.1976, 08.03.1976 से 23.12.1978
              (9)     19.02.1979 से 18.05.1979 (भाग-एक ए से टी), 19.02.1979 से 18.05.1979 (भाग-एक टी से 24.12.1981)
              (10)    18.02.1982 से 27.08.1984
              (11)    15.01.1985     से 12.05.1987
 
       (ख)    राज्य सभा
              (1)     1921 से 14.09.195
              (2)     08.11.1957 से 11.04.1967
              (3)     22.05.1967 से 23.12.1972
              (4)     1973 से 31.08.1978 (भाग-एक विषय अनुक्रमणिका)
              (5)     17.07.1978 से 31.081978 (नाम अनुक्रमणिका)
              (6)     20.11.1978 से 25.03.1983
 
14.    संसदीय समितियां
       (एक)   लोक लेखा समिति :      पहली लोक सभा से दसवीं लोक सभा तक
                                  (इकतीसवें प्रतिवेदन तक)
       (दो)    प्राक्कलन समितः पहली लोक सभा से दसवीं लोक सभा तक
                                  (अट्ठारहवें प्रतिवेदन तक)
       (तीन)   सरकारी उपक्रमों संबंधी समिति :   तीसरी लोक सभा से दसवीं लोक सभा तक
                                  (बत्तीसवें प्रतिवेदन तक)
 (चार)	अनुसूचित जातियों और अनुसूचित जनजातियों के कल्याण संबंधी समिति2	:	चौथी लोक सभा से दसवीं लोक सभा तक (सैंतीसवें प्रतिवेदन तक)
(पांच)	अधीनस्थ विधान संबंधी समिति	:	पहली लोक सभा से आठवीं लोक सभा तक (इक्कीसवें प्रतिवेदन तक)
(छः)	सरकारी आश्वासनों संबंधी समिति	:	पहली लोक सभा से आठवीं लोक सभा तक (बारहवें प्रतिवेदन तक)
(सात)	याचिका समिति	:	पहली लोक सभा से दसवीं लोक सभा तक (सत्रहवें प्रतिवेदन तक)
(आठ)	रेलवे अभिसमय समिति	:	1943 से चौदहवीं लोक सभा तक (तीसरे प्रतिवेदन तक)
(नौ)	संसद सदस्यों के वेतन और भत्तों संबंधी संयुक्त समिति	:	1954 से 1989 तक
(दस)	सभा पटल पर रखे गए पत्रों संबंधी समिति3	:	पांचवीं लोक सभा से दसवीं लोक सभा तक (बारहवें प्रतिवेदन तक)
(ग्यारह)	महिलाओं को शक्तियां प्रदान करने संबंधी समिति4	:	बारहवीं लोक सभा से चौदहवीं लोक सभा तक (तीसरे प्रतिवेदन तक)
15.    विभागों से संबद्ध स्थायी समितियों के प्रतिवेदन
(एक)	पेट्रोलियम और रसायन संबंधी समिति5	:	दसवीं लोक सभा से बारहवीं लोक सभा तक (आठवें प्रतिवेदन तक)
(दो)	रक्षा संबंधी समिति6	:	दसवीं लोक सभा से चौदहवीं लोक सभा तक (चौथे प्रतिवेदन तक)
(तीन)	विदेशी मामलों संबंधी समिति7 (अंग्रेजी)	:	दसवीं लोक सभा से चौदहवीं लोक सभा तक (तेईसवें प्रतिवेदन तक)
(चार)	विदेशी मामलों संबंधी समिति (हिन्दी)	:	दसवीं लोक सभा से चौदहवीं लोक सभा तक (तेईसवें प्रतिवेदन तक)
(पांच)	खाद्य, उपभोक्ता मामले और सार्वजनिक वितरण संबंधी समिति8	:	दसवीं लोक सभा से चौदहवीं लोक सभा तक (आठवें प्रतिवेदन तक)
(छः)	कृषि संबंधी समिति9 (अंग्रेजी)	:	दसवीं लोक सभा से चौदहवीं लोक सभा तक (तीसवें प्रतिवेदन तक)
(सात)	कृषि संबंधी समिति (हिन्दी)	:	दसवीं लोक सभा से चौदहवीं लोक सभा तक (तीसवें प्रतिवेदन तक)
(आठ)	जल संसाधन संबंधी समिति10	:	चौदहवीं लोक सभा (पांचवें प्रतिवेदन तक)
 
 
 
16.    भारत का संविधान (मूल की सुलिखित प्रति) (अंग्रेजी और हिन्दी)
 
17.  पीठासीन अधिकारियों का सम्मेलन (कार्यसूची, कार्यवाही, संकल्प, कार्यवाही वृत्तांत)	:	  1921-20.03.2005
 	 	 	 
18.	सभापटल पर रखे गए पत्र (लोक सभा)	 :	1980-1986 (एल.टी.सं. 1/80 से 2308/86)
 	 	 	 	 
19.	संगठन एवं पद्धति अभिलेखः	 	 
 	(i)	अनुदेशात्मक आदेश	 :	सं. 2 से 1193 तक
 	(ii)	वार्षिक प्रशासनिक प्रतिवेदन	 :	1960 से 2002 तक
 	 	 	 	 
20.	ग्रंथालय रिकार्ड्स	 	 
 	(क)	अधिप्राप्ति अनुभाग, लार्डिस का अक्सेशन रजिस्टर (पुस्तकों की खरीद)	 :	ए.सी.सी. सं.1,45,230 तक
 	 	 	 	 
 	(ख)	अधिप्राप्ति अनुभाग, लार्डिस का अक्सेशन रजिस्टर (प्रतिलिप्याधिकार)	 :	ए.सी.सी. सं.52,080 तक
 	 	 	 	 
 	(ग)	विधेयकः	 	 
 	 	(i)  सेन्ट्रल लेजिस्लेटिव असेम्बली में पुरःस्थापित सरकारी विधेयक	 :	1921 से 1952
 	 	(ii)  लोक सभा में पुरःस्थापित सरकारी विधयेक	 :	1953 से 1992
 	 	(iii)  राज्य सभा में पुरःस्थापित सरकारी विधेयक	 :	1953 से 1993
21.	दुर्लभ पुस्तकें11	 :	1272
 	 	 	 	 
22.	अध्यक्षपीठ द्वारा विनिर्णय	 :	1921 से मार्च, 1996 तक
 	 	 	 	 
23.	अध्यक्षपीठ द्वारा टिप्पणी	 :	1950 से मार्च, 1996 तक
 	 	 	 	 
24.	अध्यक्षपीठ द्वारा निर्देश	 :	पहले से चौथे संस्करण तक
 	 	 	 	 
25.	ऐतिहासिक प्रलेखः	 	 
 	(i)	भारतीय गोलमेज़ सम्मेलन कार्यवाही  : (1930-1932)
 	(ii)	भारत की संविधान सभा; संवैधानिक पूर्वोदाहरण, 1947
 	(iii)	भारतीय सांविधिक आयोग  :ज्ञापन (1930)
 	(iv)	सरकार पटेल के पत्र  : (1945-1950)(खंड एक से दस)
 	(v)	इंडियन हिस्टोरिकल रिकार्ड्स कमीशन  : कार्यवाही (1920-1960)
 	(vi)	पार्टिशन प्रोसीडिंग्स - विशेषज्ञ समिति  : सं.1 (1947-1949)(2खंड)
 	(vii)	इंडियन रिकार्ड सीरीज़ - फोर्ट विलियम्स-इंडिया हाउस कारेस्पोंडेंसः
खंड दो से चार और अन्य समसामयिक पत्र, 6 से 21
 	 	 	 	 
26.	प्रकाशन आदि	 	 
 	(i)	जर्नल ऑफ पार्लियामेंट्री इंफोरमेशन	 :	अप्रैल,1955 से दिसम्बर,2007
 	(ii)	भारत की संसद (स्मारिका)	 :	पहली से दसवीं लोक सभा
 	(iii)	सदस्य परिचयः लोक सभा (हिन्दी)	 :	1967-1999
 	(iv)	सदस्य परिचयः लोक सभा (अंग्रेजी)	 :	1950-1999
 	(v)	सदस्य परिचयः राज्य सभा (हिन्दी)	 :	1970, 1972 और 1974
 	(vi)	सदस्य परिचयः राज्य सभा (अंग्रेजी)	 :	1952-2000
 	(vii)	राज्य सभा सदस्यों का जीवनवृत्त	 :	1952-1990
 	(viii)	रिपोर्ट ऑफ इंडियन पार्लियामेंट्री ग्रुप	 :	1950-1998
 	 	 	 	 
27.	संसदीय संग्रहालय और अभिलेखागार संग्रह	 	 
 	-	श्री जी.वी.मावलंकर के गैर-सरकारी पत्र	 :	200 पृष्ठ
 	-	प्रो.एन.जी.रंगा के गैर-सरकारी पत्र	 :	4919 पृष्ठ
 	-	श्री ज्वाला प्रसाद ज्योतिषी के गैर-सरकारी पत्र	 :	742 पृष्ठ
						
 
1	सरकारी उपक्रमों संबंधी समिति का गठन पहली बार तीसरी लोक सभा में 1 मई, 1964 को किया गया था।
 	 
2	अनुसूचित जातियों और अनुसूचित जनजातियों के कल्याण संबंधी समिति का गठन पहली बार चौथी लोक सभा के दौरान नवम्बर, 1968 में किया गया था।
 	 
3	सभापटल पर रखे गए पत्रों संबंधी समिति का गठन पहली बार पांचवीं लोक सभा में 1 जून, 1975 को किया गया था।
 	 
4	महिलाओं को शक्तियां प्रदान करने संबंधी समिति का गठन पहली बार ग्यारहवीं लोक सभा में 29 अप्रैल, 1997 को किया गया था।
 	 
5,6,7,8,9	पेट्रोलियम और रसायन संबंधी समिति; रक्षा संबंधी समिति; विदेशी मामलों संबंधी समिति; खाद्य, नागरिक आपूर्ति एवं जन वितरण संबंधी समिति और कृषि संबंधी समिति का गठन पहली बार दसवीं लोक सभा में 8 अप्रैल, 1993 को किया गया था।
 	 
10	जल संसाधन संबंधी समिति का गठन पहली बार चौदहवीं लोक सभा में 5 अगस्त, 2007 को किया गया था।
 	 
11	संसदीय ग्रंथालय द्वारा अभिज्ञात सभी दुर्लभ पुस्तकों की माइक्रोफिल्मिंग की गई है।


समाचार कतरन सेवा 1956 में साधारण स्तर पर शुरू की गई थी, जिसका उद्देश्य संसद सदस्यों और अन्य लोगों से प्राप्त सामयिक विषयों संबंधी संदर्भों का शीघ्र निपटान करना था। यह सेवा सभी महत्वपूर्ण, संगत और अद्यतन समाचार की मदों, सम्पादकीय टिप्पणियों और विधायी, राजनीतिक, आर्थिक,सामाजिक-सांस्कृतिक, वैज्ञानिक और प्रोद्योगिकी क्षेत्रों में विकास संबंधी लेखों को एकत्र करती है। यह कतरनें देश के विभिन्न भागों से प्रकाशित 11 हिन्दी और 18 अँग्रेजी के समाचार पत्रों से ली जाती हैं। हिन्दी समाचार पत्र हैं;- बिजनस स्टैंडर्ड, दैनिक जागरण, इकोनोमिक टाइम्स, हिंदुस्तान, जनसत्ता, नवभारत टाइम्स, राष्ट्रीय सहारा (सभी दिल्ली से), आज (वाराणसी), लोकमत समाचार (नागपुर), पंजाब केसरी (पानीपत), राजस्थान पत्रिका (जयपुर)। अँग्रेजी के समाचार पत्रों में शामिल हैं;- एशियन एज, बिजनस स्टैंडर्ड, इकोनोमिक टाइम्स, फ़ाइनेंशियल एक्सप्रेस, हिन्दू बिजनस लाइन, हिंदुस्तान टाइम्स, इंडियन एक्सप्रेस,पाइनियर, स्टेट्समैन, दि हिन्दू, टाइम्स ऑफ इंडिया, ट्रिब्यून (सभी दिल्ली से), असम ट्रिब्यून (गुवाहाटी), डेक्कन हेराल्ड (बैंगलोर), फ्री प्रैस जर्नल (मुंबई), कश्मीर टाइम्स (जम्मू), टेलीग्राफ (कोलकाता), दि हिन्दू (चेन्नई)।


समाचार कतरनों का संसद सदस्यों, शोध एवं संदर्भ स्टॉफ और साथ ही लोकसभा और राज्यसभा सचिवालय दोनों की विभिन्न शाखाओं, ग्रंथालय का दौरा करने वाले शोधार्थियों और प्रत्यायित समाचार संवादाताओं द्वारा सर्वाधिक उपयोग किया जाता है।


वर्ष 2017 से समाचार कतरन सेवा का पूर्णतः कंप्यूटरीकरण कर दिया गया है। चयनित की गई प्रत्येक चयनित खबर की पीडीएफ फाइलों को एनआईसी द्वारा विकसित विशेष रूप से तैयार किए गए सॉफ्टवेयर पर तैयार और अपलोड किया जाता है। इन समाचार कतरनों का संसदीय शोध परिसर में स्थापित स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क पर संबद्ध कंप्यूटरों से संसद ग्रंथालय मुख्यपृष्ठ के माध्यम से विषय-वार ,दिनांक-वार ,समाचार पत्र-वार, और वर्गीकरण संख्या-वार तक अवलोकन किया जा सकता है औ उन्हें पुनः प्राप्त किया जा सकता है।


वर्ष 2017 से पूर्व की समाचार कतरनों को, कालानुक्रमिक रूप से विषय फ़ोल्डरों में रखा जाता है और ड्यूवी दशमलव वर्गीकरण प्रणाली पर आधारित विशेष रूप से तैयार वर्गीकरण योजना के अनुसार एक उचित क्रम मेंसंचित करके रखा जाता। इन फ़ोल्डरों को बाहर ले जाने के लिए जारी नहीं किया जाता है, लेकिन इनका संसद ग्रंथालय और समाचार कतरन अनुभाग के वाचनालय में बैठकर परामर्श किया जा सकता है।      
 

समाचार कतरनों को पांच साल तक रखा जाता है। हालांकि, अभिलेखीय मूल्य की महत्वपूर्ण कतरनों और संवैधानिक, संसदीय और विधायी विकास को प्रभावित करने वाली कतरनों को स्थायी रूप से रखा जाता है।

नवीनतम कतरनें

संसदीय ग्रंथालय की रिप्रोग्राफी सेवा की स्थापना वर्ष 1975 में हुई थी।  यह सेवा संसद सदस्यों, भूतपूर्व संसद सदस्यों, शोधार्थियों, लोक सभा और राज्य सभा दीर्घाओं के लिए प्रत्यायित मीडियाकर्मियों के साथ-साथ सचिवालय के अधिकारियों और शाखाओं के तत्काल उपयोग हेतु महत्वपूर्ण प्रेस कतरनों, संसदीय प्रश्नों और वाद-विवाद, समाचार पत्रों के लेखों, पत्र-पत्रिकाओं, पुस्तकों और अन्य दस्तावेजों के उद्धरणों की छायाप्रतियां उपलब्ध कराती है।
 
इस सेवा के तीन विशिष्ट एकक हैं-
 
(क)    सदस्यों हेतु रिप्रोग्राफी और टंकण एकक, संसद भवनः-
 
       यह एकक ग्रंथालय वाचनालय के भूतल पर स्थित है इसके द्वारा संसद सदस्यों तथा लोक सभा और राज्य सभा की प्रेस दीर्घाओं के लिए प्रत्यायित मीडियाकर्मियों के व्यक्तिगत पत्राचार दस्तावेजों की  छायाप्रति एक रुपया प्रति पृष्ठ और हिन्दी एवं अंग्रेजी टंकण सुविधा सिंगल स्पेस में 6 रुपया प्रति पृष्ठ तथा डबल स्पेस हेतु प्रति पृष्ठ 5 रुपए तथा अतिरिक्त प्रति एक रुपया प्रति पृष्ठ की दर पर प्रदान की जाती है।
 
(ख)    सदस्यों हेतु रिप्रोग्राफी एकक, संसदीय ग्रंथालय भवनः-
 
       यह एकक भूतल के कमरा संख्या जी-037 में स्थित है।  इस एकक के द्वारा भुगतान के बदले संसद सदस्यों, संसद के भूतपूर्व सदस्यों, प्रेस संवाददाताओं एवं शोधार्थियों को छायाप्रति की सुविधा प्रदान की जाती है।
 
(ग)    शोध/संदर्भ रिप्रोग्राफी एकक, संसदीय ज्ञानपीठः-
 
       प्रथम निम्नतल, कमरा संख्या 54, 54ए में स्थित यह एकक केवल सचिवालय के अधिकारियों और शाखाओं तथा विभिन्न समितियों के सभापति के कार्यालयों की छायाप्रति संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

शोध और सूचना सेवा निम्नलिखित स्वतः पूर्ण विशिष्ट कृत्यात्मक स्कंधों या अनुभागों में विभाजित है जो उनके द्वारा किए गए कार्यों से जाने जाते हैं-
 
• आर्थिक और वित्तीय कार्य स्कंध
• शैक्षणिक और वैज्ञानिक कार्य स्कंध
• विधिक और संवैधानिक कार्य स्कंध
• संसदीय कार्य स्कंध
• राजनीतक कार्य स्कंध
• सामाजिक कार्य स्कंध
• जे.पी.आई. अनुभाग
• प्रक्रिया एवं पद्धति एकक
• सदस्य परिचय प्रकोष्ठ
 
कृत्य
 शोध प्रभाग का मुख्य कार्य अद्यतन संसदीय रुचि के विषयों का जिसमें ऐसे विधायी उपाय भी सम्मिलित हैं जिन पर संसद द्वारा चर्चा किए जाने और इस बारे में सदस्यों द्वारा विस्तृत सूचना और आंकड़ों की मांग किए जाने की संभावना होती है, का पूर्वानुमान करने और उन्हें चिह्नित करते हुए सदस्यों की सूचना संबंधी आवश्यकताओं का आकलन करना है।
 
 संसद सदस्यों को अद्यतन राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विभिन्न क्षेत्रों की घटनाओं की सूचना देने का पूरा-पूरा प्रयास पुस्तिकाओं, सूचना पत्रकों, पृष्ठाधार टिप्पणों, विवरणिकाओं इत्यादि के जिनमें तथ्यपरक जानकारी होती है, के प्रकाशन के द्वारा किया जाता है। लघु-सूचना पत्रिकाएं इत्यादि भी तैयार की जाती हैं तथा सदस्यों के उपयोग के लिए वितरित की जाती है। ये सभी प्रकाशन पूर्व प्रकाशित प्रामाणिक स्रोतों पर आधारित होते हैं और इन्हें अद्यतन रखने का सतत प्रयास किया जाता है।
 
प्रकाशन
 
 शोध प्रभाग समय-समय पर संसदीय कार्यों के विभिन्न पहलुओं और संसदीय प्रक्रिया एवं पद्धति से संबंधित अनेक महत्वपूर्ण प्रकाशन, मोनोग्राफ, पत्रिकाएं, पुस्तिकाएं आदि निकालता है। शोध सेवा कौल और शकधर की प्रसिद्ध पुस्तक संसदीय प्रक्रिया एवं पद्धति में समय-समय पर संशोधन करने और उसे अद्यतन करने का कार्य भी करती है। देश के स्वतंत्रता आंदोलन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने वाले और हमारी संसदीय प्रणाली के विकास में महान योगदान करने वाले सुविख्यात सांसदों की स्मृति को ताजा करने की दृष्टि से सुविख्यात सांसद मोनोग्राफ सीरीज/स्मारिका श्रृंखला के अंतर्गत अनेक मोनोग्राफ जारी किए जा चुके हैं।
 
 इस प्रभाग द्वारा लोक सभा के दिवंगत अध्यक्षों तथा अन्य नेताओं के संक्षिप्त जीवन वृत्त भी प्रकाशित किए जाते हैं जो संसद भवन के केन्द्रीय कक्ष में उन्हें पुष्पांजलि अर्पित करते समय गण्यमान्य व्यक्तियों में वितरित किए जाते हैं।
 
 जब कभी माननीय अध्यक्ष एवं संसदीय प्रतिनिधि मंडल के सदस्य राष्ट्रमंडल संसदीय संघ अथवा अंतर्संसदीय संघ द्वारा आयोजित सम्मेलनों/सेमीनारों अथवा अन्य अंतरराष्ट्रीय सम्मेलनों में भाग लेते हैं तो शोध प्रभाग उनके प्रयोग के लिए विभिन्न मुद्दों पर भाषण, संक्षिप्त विवरण और संकल्प भी तैयार करता है। परम्परा के अनुसार इन भाषणों/संक्षिप्त विवरणों/संकल्पों की विदेश मंत्रालय अथवा अन्य संबंधित मंत्रालय/विभाग द्वारा पुनरीक्षा की जाती है।
 
 यह सेवा सद्भावना यात्रा पर विदेश जाने वाले अथवा राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय संसदीय सम्मेलनों/गोष्ठियों/कार्यशालाओं में भाग लेने भारतीय संसदीय प्रतिनिधिमंडल के लिए संक्षिप्त विवरण, संबंधित देश संबंधी टिप्पण, सूचना पत्रक और पृष्ठाधार टिप्पण भी तैयार करता है।
 
 शोध प्रभाग सामान्य निर्वाचन के पश्चात् नई लोक सभा गठित होने पर "सदस्य परिचय" भी प्रकाशित करता है।
 
 शोध और सूचना प्रभाग सदस्यों के प्रयोग के लिए निम्नलिखित पत्र-पत्रिकाओं को भी प्रकाशित करता है
 
 द जनरल ऑफ पार्लियामेंटरी इन्फारमेशन (त्रैमासिक): इस पत्रिका में संसदीय और संविधान संबंधी विषयों पर संसद सदस्यों और इस क्षेत्र में अन्य प्रख्यात व्यक्तियों के संसदीय प्रक्रिया और समस्या संबंधी लेख होते हैं। इसमें संसदीय घटनाओं और प्रक्रिया एवं पद्धति संबंधी घटनाओं तथा भारतीय और विदेशी विधानमंडलों के कार्यकलापों का प्रामाणिक रिकार्ड भी होता है।
 
 
 आई.पी.जी. न्यूजलैटर (त्रैमासिक) : इस समाचार-पत्र द्वारा भारतीय संसदीय समूह के सदस्यों को विभिन्न संसदीय घटनाओं तथा भारतीय संसदीय समूह के कार्यकलापों जैसे संसदीय शिष्टमंडलों का आदान-प्रदा न, आई.पी.यू., राष्ट्रमंडल संसदीय संघ और सार्क के संसदीय सम्मेलनों, बैठकों, गोष्ठियों तथा परिचर्चाओं आदि के बारे में जानकारी दी जाती है।

चूंकि संसद का मुख्य ग्रंथालय विशेष रूप से दोनों सदनों के सदस्यों के उपयोग के लिए है अतः साठ के प्रारम्भिक दशक में संसद स्टॉफ के उपयोग के लिए एक पृथक लाइब्रेरी स्थापित की गई ।  इस लाइब्रेरी का संचालन ग्रंथालय प्रभाग द्वारा किया जाता है तथा वर्तमान में दोनों सचिवालयों अर्थात राज्य सभा और लोक सभा सचिवालयों के 3693 अधिकारी-कर्मचारी इसके सदस्य हैं। दोनों सचिवालयों के अधिकारी और कर्मचारियों को सदस्य बनने पर, लाइब्रेरी के नियमों एवं शर्तों के अनुसार पुस्तकें अपने नाम से जारी करवाने की भी अनुमति है।

 

       स्टॉफ लाइब्रेरी अपने सदस्यों में पढ़ने के प्रति अभिरुचि विकसित करने को बढ़ावा भी देती है।  इसलिए सदस्य कर्मचारियों से प्राप्त सुझावों के आधार पर समय-समय पर नई पुस्तकें मंगवाकर संग्रह में वृद्धि की जाती है।  वर्तमान में स्टॉफ लाइब्रेरी में लगभग 34515 पुस्तकें हैं।  लाइब्रेरी में 14 दैनिक समाचार पत्र (7 अंग्रेजी, 5 हिन्दी, 1 पंजाबी, 1 उर्दू) और 31 पत्रिकाएं (17 अंग्रेजी एवं 14 हिन्दी) नियमित रूप से आती हैं। 

 

       स्टॉफ लाइब्रेरी में प्रत्येक माह लगभग  (50-60) नई पुस्तकों को शामिल किया जाता है।  लाइब्रेरी की सभी प्राप्तियों का डिवी डेसीमल वर्गीकरण (डीडीसी) स्कीम के 22वें संस्करण के अनुसार वर्गीकरण किया जाता है। 

 

       स्टॉफ लाइब्रेरी की पुस्तकों का ब्यौरा लोक सभा वेबसाइट पर "लिबसिस पैकेज"  में उपलब्ध है।  ऑन लाइन ग्रंथालय पुस्तक सूची में लेखक, शीर्षक, विषय और "की वर्ड्स" आधारित खोज की जानकारी भी दी गई है।  स्टॉफ लाइब्रेरी में नई पुस्तकों को शामिल किए जाने की जानकारी प्रत्येक माह लोक सभा इन्ट्रानेट पर भी उपलब्ध कराई जाती है। 

 

       सामान्यतः स्टॉफ लाइब्रेरी से समय-समय पर उन पुस्तकों-पत्रिकाओं को हटा दिया जाता है जिनका नवीनतम संस्करण उपलब्ध है तथा जिनकी उपयोगिता सीमित है।  इस प्रकार की पुस्तकें स्टॉफ सदस्यों को नःशुल्क वितरित कर दी जाती है। 
